Gestion administrative du linge

Accès extranet

Nous mettons à  la disposition de nos clients, un accès des informations à distance.

ASI PROD propose une plateforme web dédiée à ses clients permettant d’avoir une visibilité sur le traitement de leur linge.

Cette plateforme sera mise à jour toutes les nuits afin d’actualiser les informations accessibles dès le lendemain matin.

A tout moment, nous pouvons répondre à vos questions concernant un vêtement, une réception, livraison ou une facturation.

Type de contrat

Contrat entretien des vêtements professionnels / linge de ménage sur une durée à déterminer ensemble. Après avoir fixé la date de démarrage, le contrat est tacitement reconduit annuellement, chaque partie pouvant résilier trois mois avant. ​

Pendant toute la durée du contrat, nous nous engageons à réaliser les prestations prévues :

  • Le marquage du linge par code barre (suivi de traçabilité)
  • La remise en état par blanchissage et/ou nettoyage du linge
  • Le ramassage du linge sale et la livraison hebdomadaire du linge propre sur un point de livraison du bénéficiaire. (hebdomadaire, bihebdomadaire, sur appel...)
  • La gestion de la traçabilité (nombre de lavages, entrées, sorties, réparations, relavages …)

Selon les accords entre ASI PROD et ses clients, une tarification au réel (à la pièce) ou forfait est également possible. Nous avons aussi développé en interne un conditionnement écologique et économique.

Statistiques

Notre logiciel nous permet d'éditer des extractions de données sur les historiques de lavage des vêtements par porteur et par site. Nous travaillons avec notre fournisseur afin de pouvoir éditer simplement des statistiques par agent ou service ou client sur support Excel ou PDF. De plus, l’accès à distance permet à nos clients de suivre quotidiennement les réceptions, retours des vêtements. Nous pouvons répondre à chacune de vos interrogations concernant, un porteur, un vêtement, un service.

Facturation

La facture est envoyée soit par voie dématérialisée et déposée sur la plateforme chorus pour tous nos clients concernés par cette plateforme, soit envoyée par mail ou par voie postale pour les autres clients.